毕业季到来,芜湖市公共就业和人才服务中心最近比较忙,每天接到上百个电话,只为一件事——档案转递。6月18日,记者获悉,最近三年来,芜湖市公共就业和人才服务中心平均每年要接收近1万份档案,其中90%来自高校毕业生,每年也会转出3000多份档案。
对很多毕业生和求职者来说,扎根城市的第一步,就是先把自己的档案安排好。今年的档案接收已经开始,工作人员每天都忙于信息核对与录入、通知到档、排序上架等,目前全市已接收档案576份,接收工作将一直持续到8月份。那么,档案究竟该如何转递?
首先要说明的是,对于2024届高校毕业生,档案有三个去向。一是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业或定向单位;二是到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构;三是暂未就业的,档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归档,通过专用的ems有序转递。档案涉密的,则通过机要通信或派专人转递。人才中心的工作人员强调:“档案不能由本人自带转递,人才机构也不得接收人员的自带档案。”
特别提醒,只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。如果遇到档案被误拆的情况,需由原档案的发出机构进行补救。“原发出机构保存有档案的内容和底单,他们需要审核拆封后的完整性和正确性,审核无误后,再重新贴上封条,并通过规范的途径转递。”
查询个人档案的转递进度,可登录“安徽公共招聘网”,点击首页的“人事档案”,实名登录后,对档案的转入转出结果查询。非毕业生类的社会人员档案转入芜湖,也可通过“人事档案”提交申请,现已实现省内联动、跨省通办,安全高效。
大江晚报记者 程茜
□你问我答
一、个人档案到底是什么?
答:通常指的是人事档案,与个人工资待遇、劳动社会保障、组织关系紧密挂钩。个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况,档案里都会有相应材料,起到了凭证、依据和参考的作用,且具有法律效用。
无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都会以档案相关信息为参考。
二、自己的档案为什么不能拆?
答:私自拆阅,会导致该档案的完整性和真实性无法保证,可能对个人造成不可挽回的影响。包括泄露个人信息,如学籍档案中个人成绩、家庭住址、电话号码等;影响求职、政审、升学、考公、落户、入职、退休等;拆开篡改,会影响、损害个人信誉。
三、芜湖的公共就业和人才服务机构有哪些?
芜湖市公共就业和人才服务中心(0553-3991211)
无为市公共就业和人才服务中心(0553-6616395)
南陵县公共就业和人才服务中心(0553-6514119)
湾沚区公共就业和人力资源服务中心(0553-8127796)
繁昌区公共就业和人才服务中心(0553-7879205)
芜湖经济技术开发区人力资源开发中心(0553-5848175)。
大江晚报记者 程茜 整理